materialSALES™

calendario condiviso

ll calendario di materialSALES™ consente agli utilizzatori di scegliere in quale modalità consultare il calendario appuntamenti. Sono infatti disponibili la visualizzazione "esclusiva" e quella che permette di scorrere contemporaneamente l'agenda di colleghi e collaboratori.
Il calendario condiviso agevola le risorse di un team nell'organizzazione delle rispettive attività, evitando la sovrapposizione di appuntamenti. Consentendo, infatti, ad ogni utente di verificare preventivamente gli eventuali impegni dei collaboratori, questa funzionalità permette di pianificare riunioni e incontri in maniera semplice e veloce.

Giro Visite

Grazie alla funzionalità "giro visite" di materialSALES™ gli agenti commerciali potranno usufruire di un valido strumento per la pianificazione delle visite ai propri contatti.
Attraverso i filtri a disposizione, l'utente può verificare quali clienti sono presenti in una particolare area geografica e selezionare quelli di interesse; l'applicazione, sulla base delle scelte effettuate, provvederà ad elaborare il percorso più agevole per fare visita a tutti i clienti di interesse.
Impostando periodi predefiniti entro cui fare visita o contattare i clienti, l'applicazione è anche in grado di fornire al commerciale avvisi in tempo reale che comunicano all'utente scadenze o promemoria.

gestione ordini

Il modulo di materialSALES™ dedicato alla gestione degli ordini, permette di raccogliere ed inviare velocemente gli ordini effettuati dagli agenti, agli uffici di competenza.

L'applicazione offre la possibilità di gestire velocemente preventivi, ordini standard e ordini associati a particolare scontistiche, politiche di prezzo o promozione riservate a categorie e gruppo di clienti, senza impegnare gli utenti in complesse operazioni.

L'applicazione permette inoltre un invio dell'ordine su più canali: attraverso il collegamento con il client di posta associato al dispositivo portatile in utilizzo, l'agente, può inviare per conoscenza, l'ordine effettuato al cliente; allo stesso tempo può procedere all'invio dell'ordine alle figure di competenza, direttamente dall'applicazione.

gestione ORDINI OFFLINE

La possibilità di raccogliere ordini in piena mobilità, anche in assenza di rete, rappresenta un vantaggio competitivo, oltre che un'opportunità di risparmio di tempo da parte degli agenti di commercio, che spesso si ritrovano ad operare in aree geografiche non completamente coperte da rete o a fronteggiare improvvisi momenti di assenza di connessione.

L'applicazione materialSALES™, attraverso la funzionalità di raccolta ordine offline consente agli agenti di operare liberamente su tutto il territorio, garantendo la business continuity ed evitando spiacevoli perdite di tempo e di informazioni.

catalogo digitale

La funzionalità catalogo digitale di materialSALES™ permette di individuare velocemente i prodotti di interesse attraverso l'inserimento di filtri e preferiti, al tempo stesso, la possibilità di visualizzare immagini in alta definizione grazie a soluzioni interattive, consente una migliore esperienza di vendita.

Catalogo digitale e configuratore di prodotto

L'applicazione materialSALES™, grazie alla funzionalità configuratore prodotto, consente di visualizzare velocemente i prodotti di interesse e di applicare al prodotto standard le specifiche personalizzazioni disponibili.

Direttamente dall'applicazione è inoltre possibile associare ai prodotti di interesse, in fase di raccolta dell'ordine, particolari politiche di prezzo, scontistiche o attività promozionali, facilitando la comprensione complessiva delle informazioni inserite.

sincronizzazione con gestionale aziendale

L'applicazione materialSALES™ permette di modificare velocemente gli ordini raccolti e contrassegnati come preventivi. Questa funzionalità consente di facilitare la distinzione tra le richieste già prese in carico dagli uffici di competenza da quelle ancora da elaborare.

La tabella di riepilogo degli ordini presenta, infatti, nei casi di preventivi, la dicitura "in attesa di sincronizzazione". Segnalando lo stato degli ordini, questa funzionalità supporta la corretta gestione delle attività da parte dei reparti acquisti e amministrativi.

sincronizzazione e verifica DISPONIBILITA' A MAGAZZINO

Attraverso apposite API, l'applicazione materialSALES™ è in grado di sincronizzarsi con i principali ERP, gestionali aziendali, tra cui SAP, Gamma (TeamSystem), Business (NTS), Danea EasyFatt (TeamSystem), esolveR (Sistemi) e altri personalizzati. Inoltre, facilita la gestione e la rendicontazione di tutte le attività non solo da parte degli agenti, ma anche per la parte di ufficio acquisti.

Grazie alla sincronizzazione con il gestionale aziendale, per esempio, l'applicazione permette agli agenti di visualizzare, al momento della raccolta degli ordini, la giacenza a magazzino dei prodotto consentendo una comunicazione puntuale al cliente caso di tempi di consegna.